Microsoft Word версии 2007 и выше. Настраиваем и разбираем пункты меню

Microsoft Office 2007 очень изменился по отношению к предшественникам. Не каждый может быстро перестроиться и понять где нужные функции. Разложим по полочкам (на примере Word 2010).

В который раз разработчики Microsoft не спрашивая мнения пользователей сменили дизайн своему приложению, причем так кардинально, что никто такого не ожидал:

Главное окно
Главное окно

Как видим, классического меню как не бывало, вместо него ленточное меню с вкладками.

В левом верхнем углу либо кнопка Office (в версии 2007), либо меню Файл (более поздние версии). Создание, сохранение, открытие документов, а  также печать и параметры программы — все тут:

Меню файл
Меню файл

Зайдем в пункт Параметры. Нужный пункт — Сохранение:

Параметры
Параметры

Тут можно указать в каком формате сохранять документы. В новом .docx или в старом формате (Word 97-2003) .doc для совместимости со старыми версиями Word. Остальные настройки можно не трогать, в исходном состоянии там все как надо.

Перейдем к ленточному меню. Первая вкладка Главная. Каждая вкладка меню разделена на секции:

Главная
Главная
  • Буфер обмена: Копировать, Вырезать, Вставить — операции с объектами
  • Шрифт: настройки шрифта (стиль, размер, оформление, цвет, построчный или надстрочный знак)
  • Абзац: выравнивание текста (по левому и правому краям, по центру и по ширине — текст будет подгоняться под размер страницы), списки (нумерованные и ненумерованные), значок похожий на букву П — отображение непечатаемых символов
  • Стили: стили текста
  • Редактирование: найти текст, заменить и выделить.

Следующая вкладка Вставка:

Вставка
Вставка
  • Страницы: титульная страница (стили титульной страницы), пустая страница (вставка пустой страницы), разрыв страницы (начало следующей страницы с позиции курсора)
  • Таблицы: вставка и рисование таблиц
  • Иллюстрации: вставка различной графики, диаграмм и т.п.
  • Ссылки: вставка ссылок
  • Колонтитулы: стили верхнего и нижнего колонтитула, а также нумерация страниц
  • Текст: вставка текстовых блоков
  • Символы: вставка формул и символов

Перейдем к очень важной вкладке Разметка страницы:

Разметка страницы
Разметка страницы
  • Темы: темы шаблона
  • Параметры страницы: поля (настройка полей/отступов документа), ориентация (книжная или альбомная расположения страницы), размер (физический размер листа), колонки (как будет формироваться текст в одну или несколько колонок), разрывы, номера строк, расстановка переносов (если хотите включить расстановку переносов)
  • Фон страницы: подложка (выбор и установка скрытого/непечатаемого текста на странице, например СЕКРЕТНО или ВАЖНО), цвет страницы, границы страниц (форма, цвет, толщина рамок)
  • Абзац: настройки абзаца (отступ и интервал абзаца)
  • Упорядочить: выровнять (выравнивание объектов), группировать (группировка нескольких объектов в один для удобства переноса), повернуть (поворот объекта)

Следующая вкладка Ссылки:

Ссылки
Ссылки
  •  Оглавление: вставка оглавления (автоматически или вручную)
  • Сноски: вставка сносок в текст
  • Ссылки и списки литературы: название говорит само за себя
  • Названия: добавление названий к рисунку
  • Предметный указатель
  • Таблица ссылок

Вкладка Рассылки связана с печатью конвертов и наклеек и их отправкой. Вкладка Рецензирование:

Рецензирование
Рецензирование
  • Правописание: настройка проверки правописания
  • Язык: выбор языка для перевода и проверки правописания
  • Примечания: создание примечаний
  • Запись исправлений
  • Изменения
  • Сравнение
  • Защита

Вкладка Вид:

Вид
Вид
  • Режимы просмотра документа: как отображать документ (Разметка страницы — так как он будет печататься)
  • Показать: линейка (вертикальная и горизонтальная линейки для регулирования размера и положения объектов), сетка (лист покроется непечатаемой сеткой для удобства позиционирования объектов), область навигации (появится дополнительное окно навигации по структуре документа слева)
  • Масштаб: масштабирование страницы
  • Окно
  • Макросы (работа с макросами/программами на Visual Basic)

Также есть скрытые вкладки, которые появляются только при работе с определенными объектами. Это Работа с рисунками (появится в конце ленточного меню при выделении рисунка):

Работа с рисунками
Работа с рисунками

Положение рисунка находится именно здесь. Вы долго искали обтекание текстом, неправда ли? Поворот, обрезка и размер — все тут. Такая же история и с таблицами. Нарисовать новую таблицу можно используя меню Вставка — Таблица а вот редактирование существующей таблицы осуществляется в скрытом меню, которое появляется при выделении таблицы:

Конструктор
Конструктор

Удаление, вставка строк и столбцов, объединение ячеек, размер и автоподбор в меню Макет:

Макет
Макет

Вот и все по меню Microsoft Office Word 2010. Если у Вас все ещё остались вопросы, что где находится и как сделать определенную операцию, пишите в комментариях. Я с радостью дополню статью ответами на Ваши вопросы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *